Så planerar du en lyckad företagsfest i en skybar

Att anordna en företagsfest i en skybar kombinerar spektakulär utsikt med en exklusiv miljö. Oavsett om det är ett mindre team som vill fira en framgång, eller ett större företag som vill imponera på kunder, kan en skybar sätta rätt stämning för kvällen. Nedan får du några tips för hur du skapar en oförglömlig företagsfest högt över Stockholms takåsar.

Inledning

En lyckad företagsfest kräver en hel del planering. Lokal, gästlista, mat, dryck och underhållning är bara några av pusselbitarna som måste falla på plats. Genom att redan från början ha koll på syftet med festen – nätverkande, teambuilding eller ren underhållning – kan du anpassa val av tema, aktiviteter och servering efter just dina önskemål och behov.

Varför en skybar?

Att förlägga företagseventet i en skybar erbjuder flera fördelar:

• Imponerande utsikt: En panoramavy över staden ger en unik atmosfär som få andra lokaler kan konkurrera med.
• Exklusiv känsla: De flesta skybarer har elegant inredning och en modern touch som skapar en lyxig inramning.
• Flexibla ytor: Många skybarer erbjuder olika sektioner för mingel, sittplatser och dansgolv, vilket gör det enkelt att dela upp kvällen i olika delar.

Så förbereder du festen

1. Bestäm budget och datum: Innan du bokar något bör du ha en tydlig budget. Skybarer kan vara kostsamma, men väljer du en vardagskväll, eller period då trycket är lägre, kan du ibland förhandla fram bättre priser.
2. Skapa en tydlig gästlista: Har du koll på hur många som förväntas dyka upp kan du enklare välja rätt storlek på lokal och matupplägg.
3. Informera i god tid: Skicka ut en inbjudan i god tid så att gästerna kan planera. Se även till att kommunicera tydligt om klädkod och eventuell transport.

Mat och dryck

Att välja passande mat och dryck är viktigt för en lyckad kväll:

• Menyval: Bestäm om ni vill servera en full middag eller om det räcker med snittar och mingelmat. Tänk på att buffé är ett bra val om du vill uppmuntra nätverkande.
• Dryckesalternativ: Förutom klassiska drinkar och vin kan du be baren om att skapa en signaturdrink för just ert event. Glöm heller inte att erbjuda alkoholfria alternativ.
• Specialkost: Kontrollera i förväg om några av gästerna är allergiska eller har speciella önskemål (till exempel vegetariskt, veganskt eller glutenfritt).

Underhållning och aktiviteter

Skapa en social och underhållande atmosfär:

• DJ eller livemusik: Musik sätter ofta stämningen. Fundera på om en DJ eller ett liveband passar bäst för ert syfte.
• Tal och presentationer: Har ni planerat tal, presentationer eller prisutdelningar? Kontrollera då att ljud- och ljusutrustning är anpassade för detta.
• Interaktiva inslag: Fotohörna, spel, quiz eller annat som får folk att mingla och skratta ihop är ofta uppskattat.

Säkerhet och praktiska detaljer

• Transport: Se till att gästerna kan ta sig hem tryggt efteråt. Kanske kan företaget erbjuda en gemensam buss eller taxilösning?
• Garderob och platser: Även om en skybar ofta har begränsat utrymme, underlättar en dedikerad garderob och tydliga sittplatser.
• Plan B: Ha alltid en backup-plan om vädret inte tillåter användning av eventuella utomhusterrasser eller om något annat oförutsett händer.

Sammanfattning

En företagsfest i en skybar kan bli ett lyft för både relationer och stämning på jobbet. Se till att vara ute i god tid, ha en genomtänkt budget och välj rätt typ av mat och underhållning. Lägg även lite extra krut på atmosfären och detaljerna – då kommer gästerna garanterat minnas kvällen som något alldeles extra. Lycka till!